Datenschutzerklärung für Teilnehmer der Incentive Kapstadt
Lieber Teilnehmer,
Wir freuen uns, dass Sie sich für die Teilnahme an dieser Incentive qualifiziert haben. Für die Durchführung der Reise möchten wir Sie über die damit verbundenen Datenverarbeitungen und auch erforderlichen Einwilligungen informieren:
Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Reise ist die:
GLOBAL-FINANZ AG, Bernhardstrasse 23-25 53227 Bonn
Die GLOBAL-FINANZ hat einen Datenschutzbeauftragten benannt:
Sachverständigenbüro Mülot GmbH, Grüner Weg 80, 48268 Greven
datenchutz@svb-muelot.de
Ihre Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten, nämlich :
- Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten
- Geburtsdatum und Ort
- Passdaten
- ggf. Führerscheinkopie (freiwillig)
- Notfallkontaktdaten
- ggf. medizinische Besonderheiten (freiwillig)
und gegebenenfalls weitere Angaben die Sie im Zusammenhang mit der Reise machen.
Zwecke und Empfänger der Daten
Wir erheben, nutzen und verwenden diese Daten zur Planung und Durchführung der Reise. Hierzu gehört die Übermittlung Ihrer Daten an den Reiseveranstalter, damit Reise, Flug, Unterkunft Verpflegung und Veranstaltungsteilnahmen gebucht werden können. Gegebenenfalls werden Ihre Daten, z.B die Führerscheinkopie, an einen Leihwagenvermieter übermittelt. Unter bestimmten Umständen kann es auch zu einer Datenübermittlung an die deutsche Botschaft oder konsularische Vertretungen kommen.
Ihre Daten werden von uns bzw. dem Reiseveranstalter an folgender Empfänger übermittelt:
- Reiseveranstalter (42 Incentive GmbH, Hanauer Landstraße 146, 60314 Frankfurt)
- Hotels
- Leihwagenvermieter
- e-Bilke Vermieter
- Fluggesellschaft
- Bahnreiseunternehmen
- und weitere, soweit erforderlich
Drittlandübermittlung
Im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung der Reise werden Ihre Daten nach Südafrika übertragen. Südafrika gilt als Drittland im Sinne des Datenschutzes und daher Ist es erforderlich, dass Sie uns Ihre Einwilligung für die Datenübertragung zu Zwecken der Reiseveranstaltung erteilen. (Siehe unten.) Damit erfolgt die Drittlandübermittlung auf Grundlage des Art. 49 DSGVO.
Rechtsgrundlage und Speicherdauer
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des Incentive-Vertrags und soweit es sich um Daten zu Ihrer Gesundheit oder um die Führerscheinkopie handelt, auf der Grundlage ihrer unten zu erteilenden Einwilligung. Darüber hinaus gehende Verarbeitungen können auf den berechtigten Interessen beruhen, die sich aus den Zwecken und Notwendigkeiten zur Durchführung einer angenehmen und erfolgreichen Reise ergeben.
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Verwendungszwecke erforderlich ist. Die Daten werden in der Regel nach drei Jahren gelöscht, es sei denn sie sind als Buchungsnachweise gemäß §146/147 AO für 8 Jahre aufbewahrungspflichtig.
Ihre Rechte
Als Betroffene einer Datenverarbeitung stehen Ihnen gemäß DSGVO folgende Rechte zu
a. Auskunftsrecht über die Verarbeitung inkl. einer Kopie der Daten– Art. 15 DSGVO
b. Berichtigung Ihrer Daten, soweit Sie uns die richtigen Informationen nachweisen- Art. 16 DSGVO
c. Löschung Ihrer Daten, soweit die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt oder eine andere Bedingung aus Art. 17 DSGVO erfüllt ist.
d. Einschränkung der Verarbeitung gemäß den Bedingungen aus Art. 18 DSGVO
e. Datenübertragung in einem gängigen maschinenlesbaren Format, soweit Sie uns die Daten bereitgestellt haben und die Verarbeitung auf Vertrag oder Einwilligung in automatisierter Weise erfolgt – Art. 20 DSGVO
f. Widerspruch gegen Verarbeitungen im Direktmarketing und Verarbeitungen auf berechtigtem Interesse, soweit Sie uns in der Person liegende Gründe darlegen können, weshalb Ihre Interessen überwiegen– Art. 21 DSGVO
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per Mail oder Post an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten. Weiterhin haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Für uns ist zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44; 40102 Düsseldorf; Tel.: 0211/38424-0; poststelle@ldi.nrw.de